Dokumentenmanagement
Jack Project bietet ein umfassendes Dokumentenmanagementsystem, das speziell entwickelt wurde, um die Ablage und Verwaltung von Dokumenten in Ihrer Organisation zu optimieren. Mit einer Vielzahl an Funktionen sorgt Jack Project für eine strukturierte und sichere Dokumentenverwaltung.
Features
- JP – FileConnector zum direkten Öffnen und bearbeiten von Office-Dokumenten (Excel, Word & Power-Point)
- Erweiterter FileConnector optional für alle gängigen Dokumente
- Hierarchische Ablage und Verlinkung von Dokumenten für Projekte, Teams, Organisationen
- Berechtigungssystem auf Benutzer -und Benutzergruppenebene
- Volltextsuche inkl. Angabe von Filterkriterien
- Notizen & Konversation (privat oder öffentlich)
- Einfache Freigabe für externe Mitarbeiter
- Einbetten von Dokumenten im integrierten Texteditor
- Definition von mehrstufigen Freigabeprozessen
- Dokumentenlenkung inkl. Akzeptanzmodus und Reporting
- Versionsverlauf über alle Änderungen
Strukturierte Dokumentenablage
Jack Project bietet eine hierarchische Ablage und Verlinkung von Dokumenten, die eine klare und effiziente Organisation Ihrer Projekte, Teams und Organisationen ermöglicht.
- JP – FileConnector
Öffnen und bearbeiten Sie Office-Dokumente direkt im Webbrowser. Diese Funktion spart Zeit und verbessert die Effizienz bei der Dokumentenbearbeitung. - Hierarchische Ablage und Verlinkung
Organisieren Sie Ihre Dokumente hierarchisch und verlinken Sie sie für Projekte, Teams und Organisationen. Diese strukturierte Ablage erleichtert das Auffinden und Verwalten von Dokumenten. - Einbetten und Volltextsuche
Betten Sie Dokumente im integrierten Texteditor ein und nutzen Sie die leistungsstarke Volltextsuche, um schnell relevante Informationen zu finden.
Sicherheit und Freigabe
Jack Project gewährleistet durch ein robustes Berechtigungssystem und mehrstufige Freigabeprozesse die Sicherheit und ordnungsgemäße Verwaltung Ihrer Dokumente.
- Berechtigungssystem
Ein detailliertes Berechtigungssystem auf Benutzer- und Benutzergruppenebene sorgt dafür, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Dokumente haben. Dies gewährleistet die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten. - Notizen & Konversation
Fügen Sie Notizen und Kommentare direkt zu Dokumenten hinzu und führen Sie Konversationen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern und wichtige Informationen festzuhalten. - Freigabeprozesse
Definieren Sie mehrstufige Freigabeprozesse, um sicherzustellen, dass Dokumente ordnungsgemäß geprüft und freigegeben werden. Dies umfasst auch die Dokumentenlenkung inklusive Akzeptanzmodus und Reporting.
Effiziente Dokumentenverwaltung
Jack Project erleichtert die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten durch integrierte Tools und Funktionen, die Zeit sparen und die Zusammenarbeit verbessern.
- Kachelansicht und Vorschau
Nutzen Sie die Kachelansicht für Grafikdateien und PDF-Dokumente, um eine schnelle Vorschau und einfache Navigation zu ermöglichen. - Verlinkung und Ablage
Legen Sie relevante Informationen an der richtigen Stelle im System ab, ohne Systemwechsel. Verlinken Sie Dokumente beliebig in unterschiedliche Bereiche für Teams, Projekte und Wissensbereiche. - Volltextsuche und Dokumentenstatus
Die Volltextsuche mit Filterkriterien erleichtert das Auffinden von Dokumenten. Abbildung von Dokumentenstatus (in Bearbeitung, gültig, Freigabe, etc.) bietet einen klaren Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Dokumente.
Jack Project
Jack Project ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ein effizientes und sicheres Dokumentenmanagementsystem suchen. Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung mit Jack Project und erleben Sie die Vorteile einer strukturierten und integrierten Dokumentenablage.
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