Aufgabenmanagement
Jack Project bietet ein leistungsstarkes und flexibles Aufgabenmanagementsystem, das speziell entwickelt wurde, um den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht zu werden. Mit einer Vielzahl an Funktionen und Integrationen erleichtert Jack Project die Organisation und Verwaltung von Aufgaben in verschiedenen Projekten und Abteilungen.
Features
- Strukturierte Ablage von Aufgaben
- Anpassbare, konfigurierbare Listen und Textvorlagen
- Benutzerdefinierte Felder
- Kanban-Board Ansicht
- Terminierung von Zielen, Erinnerungen
- Berechtigungen
- Statusaktualisierungen: SOLL/IST Vergleich
- Checklistenfunktion
- Textvorlagen (zB. Userstory, Testprotokoll, Anforderungsspezifikation)
- Aufgabenerstellung mittels Drag-and-Drop direkt aus Outlook
- Aufwandsabschätzung & Zeiterfassung auf einen Blick
Einfache Aufgabenerstellung
Erstellen Sie Aufgaben aus unterschiedlichen Quellen:
- Manuelle Erstellung: Direkte Erstellung in Projektverzeichnissen wie z.B. Projektphasen.
- Überwachte E-Mail-Postfächer: Automatische Aufgabenerstellung aus E-Mails.
- Drag & Drop aus Outlook: Einfache Übertragung von E-Mails aus Ihrem persönlichen Postfach.
- Checklistenfunktion: Erstellen Sie Aufgaben direkt aus ausgewählten Texten in Protokollen.
- Support- und Service-Request Portal: Integration zur direkten Aufgabenerstellung.
Flexible Aufgabenverwaltung
Jack Project bietet eine umfassende Lösung zur flexiblen Verwaltung Ihrer Aufgaben, die sich nahtlos an die spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufe Ihres Teams anpasst.
- Zieltermin und Reminder: Definieren Sie Fälligkeitsdaten und erinnern Sie Verantwortliche automatisch.
- Follower-Funktion: Abonnieren Sie Aufgaben oder Projektverzeichnisse, um Updates via E-Mail oder Activity Dashboard zu erhalten.
- Notizen und Anlagen: Fügen Sie Notizen und Anhänge direkt zu Aufgaben hinzu und nutzen Sie den integrierten Chat.
- Statusworkflows: Erstellen Sie frei definierbare Workflows für verschiedene Aufgabenbereiche.
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie beliebig viele Felder zur Klassifizierung und Zuordnung von Aufgaben hinzu, wie z.B. Kategorien und Kostenstellen.
- Filter und Vorlagen: Nutzen Sie Filter und erstellen Sie Vorlagen für häufig genutzte Ansichten wie „meine Aufgaben diese Woche“.
Zusammenarbeit und Reporting
Jack Project ermöglicht die flexible Verwaltung Ihrer Aufgaben, perfekt abgestimmt auf die Anforderungen und Arbeitsabläufe Ihres Teams:
- Dashboards: Erstellen und teilen Sie Dashboards für Projekte, auch mit externen Partnern oder Kunden.
- Aufwandsabschätzungen: Erfassen Sie den geschätzten Aufwand direkt in der Aufgabe.
- Textvorlagen und Formulare: Nutzen Sie frei definierbare Textvorlagen und Formulare für das Support- und Service-Reques Portal.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie die aufgewendete Zeit direkt in Aufgaben, Dokumentationen und Dokumenten.
- SOLL/IST Vergleiche: Vergleichen Sie geplanten Aufwand mit dem tatsächlichen Aufwand auf Aufgabenebene.
- API-Integration: Nutzen Sie die API zur automatischen Erstellung von Aufgaben und Projektverzeichnissen, z.B. zur Synchronisation aus einem ERP-System.
Jack Project
Jack Project ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Aufgabenverwaltung optimieren und die Zusammenarbeit verbessern möchten. Mit seinen umfangreichen Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten bietet es die notwendige Flexibilität und Effizienz für jede Art von Projektmanagement. Testen Sie Jack Project und erleben Sie, wie einfach und effektiv Aufgabenmanagement sein kann.
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