KONTAKT
DOKUMENTENMANAGEMENT
image
LISTENANSICHT
  • Verschiedene Ansichten zur Auswahl:
  • Listenansicht
  • Kachelansicht nach Ordnern gruppiert
  • freie Kachelansicht
  • Zoomfunktion in der Kachelansicht
  • Filter und Filtervorlagen
image
DETAILS & METADATEN

Dialog mit Metadatenklassifizierung

  • frei definierbare und erweiterbare Metadatenfelder
  • Dokumentenstatus
  • Freigabeprozesse
  • Dokumentenlenkung
image
VERSIONSÜBERSICHT

Registerkarte zur Darstellung der Dateirevisionen

  • Abbildung der Dateirevisionen
  • automatische Erstellung von Dateirevisionen bei MS-Office Dokumenten mittels Öffnen und Speichern in Word, Excel oder Power Point
  • Fast track to MS-Office - direktes Öffnen und Bearbeiten von MS-Office Dokumenten aus dem Webbrowser
  • Vorschau in einer Kachelansicht für Grafikdateien und PDF-Dokumente
  • hierarchische Ablage von Dokumenten für Abteilungen, Teams, Projekte, Milestones,...
  • relevante Informationen an der richtigen Stelle im System ablegen ohne Systemwechsel
  • beliebige Verlinkung von Dokumenten in unterschiedliche Bereiche für Teams, Projekte, Wissensbereiche
  • Einbetten von Dokumenten aller Art direkt im Texteditor (inkl. Volltextsuche des eingebetteten Dokuments)
  • Berechtigungssystem auf Benutzer -und Benutzergruppenebene
  • Notizen & Konversation
  • Volltextsuche inkl. Angabe von Filterkriterien
  • einfache Freigabe für externe Mitarbeiter
  • Abbildung von Dokumentenstatus (in Bearbeitung, gültig, Freigabe,...)
  • Definition von mehrstufigen Freigabeprozessen
  • optional:
    • revisionssichere Archivierung
    • webbasierter Multidokumentenviewer