USE CASES einfach erklärt!

kollaboratives Projektmanagement und Controlling

  • Aufgaben und Projekte sind zu 100% im System abbildbar inkl. Zeiterfassung
  • Planung, Controlling und Umsetzung von Projekten in einer durchgängigen Lösung - vom ersten Dokument/Meeting bis zum Projektabschluss

imagefrei definierbare Vorlagen

frei gestaltbare Vorlagen für Projekte inkl. der Definition von Aufgaben, Dokumentationen und Dokumenten

imageanpassbare Listenansicht

konfigurierbare Listenansicht für Aufgaben, Dokumentationen und Dokumente

imagestrukturierte Ablage

Strukturierung nach Projektphase, Milestones, Sprints, Abteilungen,...

imageGANTT-Diagramm

Planung von Aufgaben in der Zeitleiste, Visualisierung der Ressourcenauslastung

imageKANBAN-Boards

Kanban-Boards - die Ansicht für agile Teams mit Zoomfunktion

agiles Projektmanagement

  • Jack Project für agile Teams mit Listen, Kanban-Boards, Zeiterfassung, Dokumentation und Dokumente strukturiert ablegen, der Werkzeugkasten für das agile Projektmanagement
  • mit Sprintplanung, Projektvorlagen, Text-Vorlagen (z.B. für Userstories, Meetingprotokolle, Lastenhefte, Testberichte, ...)
  • in Verbindung mit dem integrierten Chat werden ad hoc Informationen im richtigen Kontext beantwortet

Help- und Supportdesk

  • Einmelden von Tickets via E-Mail oder eigener Webapplikation
  • transparentes Tracking für den Einmelder
  • Erstellung Wissensdatenbanken für die Supportmitarbeiter und FAQ's für die Einmelder
  • einfaches zuweisen von Tickets via Drag & Drop
  • Zeiterfassung für Tickets
  • SLA Reporting
  • z.B. für den IT-Service Bereich: einfacher Dispatching-Prozess, Aufbau von Wissensdatenbanken und Dokumentation

Dokumentationssystem

  • strukturierte Ablage von Dokumenten und Dokumentationen, so einfach wie in einem Filesystem
  • Upload von bestehenden Dokumenten aller Art
  • direkte Bearbeitung von Microsoft-Office Dokumenten ohne lästigen Down-und Upload und automatischem Versionsmanagement
  • Änderungshistorie für Dokumentationen und Revisionen für Dokumente
  • Anforderung von Lesebestätigungen (Unterweisungsprotokoll)
  • Suchen und finden mit unscharfer Suche und Treffer-Ranking
  • Abbildung von QM-Systemen z.B. für ISO Managementsysteme oder DSGVO

Planung der Produktentwicklung für Innovationsprojekte

  • durchgängige Erstellung von Innovationsprojekten von der Grundidee über die Grobplanung bishin zur Detailplanung der verbindlichen Aufgaben in einem System
  • Abbildung der geplanten Zeiten(Aufwand in h) für Milestones oder Produktversionen auf Arbeitspaketebene
  • laufendes Controlling der SOLL/IST Zeiten
  • Erstellen von Projektvorlagen, Textvorlagen für Protokolle, Anforderungsspezifikationen, ...

Projektzeiterfassung

  • Zeiterfassung mit hoher Usability mittels Start/Stop Funktion oder direkt in einer Kalenderansicht mittels Drag and Drop.
  • Reporting und Export der Zeiten nach Microsoft Excel oder via Webservice-Schnittstelle(oData) auch in andere Systeme

Erstellung von Intranetlösungen zur Wissensdokumentation oder zur Veröffentlichung von News

  • CMS System zur Realisierung von Intranet-Lösungen, Einbindung und Veröffentlichung von Dokumenten jeder Art
  • Volltextsuche auch über alle hochgeladenen Dokumenttypen wie PDF, Power Point, Word, Excel, ...

digitales Asset-Management

  • automatische Verwaltung von Assets mit Versionshistorie
  • Verknüpfung von Assets mit Aufgaben und Zuordnung zu Mitarbeitern
  • Zeiterfassung
  • Berichtswesen zur Unterstützung in der Abrechnung