Wissensmanagement

  • Abbildung und Ablage nach Organisationsstruktur für Abteilungen, Teams und Projektstrukturen
  • umfangreicher Texteditor
  • konfigurierbare Textvorlagen z.B. für Meetingprotokolle, Spezifikationen, Abnahmeprotkolle, Dienstanweisungen,...
  • Lesebestätigungen verwalten und anfordern 
  • relevante Informationen an der richtigen Stelle im System ablegen ohne Systemwechsel
  • mehrfache Verlinkung und Verteilung von Dokumentationen in relevante Bereiche für Teams, Projekte, Wissensbereiche
  • Berechtigungssystem auf Verzeichniss und Dokumentenebene
  • Volltextsuche inkl. Angabe von Filterkriterien
  • Druckfunktion nach dem CD für Dokumente, welche in Jack Project erstellt wurden inkl. Titelblatt und Inhaltsverzeichnis
  • Kann auch als Intranet-Lösung verwendet werden - siehe: Jack Project - Intranet

imageERSTELLUNG DOKUMENTATION

Dialog zur Erstellung einer Dokumentation

  • frei definierbare Metadatenfelder zur Klassifizierung
  • mehrstufige Freigabeworkflows
  • umfangreicher Texteditor inkl. A4 Entwurfsansicht
  • Notizen und Konversation
  • Verwaltung von zusätzlichen Anlagen
  • Verlinkung zu anderen Dokumenten im System
  • Berechtigungen auf Benutzer-und Benutzergruppenebene
  • Zeiterfassung auch auf Dokumentationen
  • Änderungsverlauf inkl. DIFF

imageLISTENANSICHT

Dokumentenübersicht im Autorenmodus

  • anpassbare Listenansicht inkl. Metadatenfelder
  • Filter und Filtervorlagen
  • Planung der Veröffentlichung von Dokumentationen im WIKI
  • Freigabeworkflows direkt in der Liste sichtbar inkl. Filterfunktion

imageVERÖFFENTLICHUNG

eigene Applikation auf beliebiger Subdomain zur Veröffentlichung der Wissensdokumente

  • Exportfunktion nach PDF
  • QM-Druckfunktion inkl. Textbausteinen und Hinweis lt. ISO-Anforderungen
    • auch für Word, Excel und Powerpoint
  • Volltextsuche
  • Mehrsprachigkeit
  • frei gestaltbare Startseiten auch für Verzeichnisse