Jack Project hat eine Software für das W.A.P.D. Management entwickelt.

Wissen, Aufgaben, Projekte, und Dokumente
erstmalig in einer Softwarelösung - umfänglich und vollwertig!

Basierend auf Jack Project gibt es Zusatzanwendungen für Qualitätsmanagementsysteme, für die Verwaltung der Dokumente der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) und ein Ticketsystem für Hotline und Support. zu den Use Cases

Die Anwender sind Führungskräfte und Manager, Projektleiter und -Mitarbeiter, Organisationsentwicklung und Prozessmanagement, Softwareentwickler, Supportmitarbeiter, Produktentwickler und -Manager, Qualitätsmanager.

Externe Partner können kostenfrei als Kollaborteure (Gastbenutzer) eingebunden werden.

Jack Project ist eine branchenunabhängige Lösung.

W.A.P.D. pur

die Jack Project Basisfunktionen

  • Kanban-Board - die Ansicht für agile Teams
  • Reporting - vom Detailbericht aller Aufgaben bis zur Übersicht für das Management (Aufgabenübersicht, Zeiterfassungsbericht, Projektstrukturplan & Management Summary Bericht)
  • Agenda - Ihre persönliche To Do-Liste
  • Individuelle Ansichten für Projekte & Aufgaben
  • Aufgabenverwaltung
  • Projektvorlagen
  • Berechtigungssystem
  • Controlling - SOLL-Daten-Erfassung, Aufwandsabschätzung und Überwachung der IST-Daten
  • Zeiterfassung für Projekte und Teams direkt in den Aufgaben oder im Zeiterfassungskalender und via App
  • Wissen- und Dokumentation
  • Revisionsmanagement
  • Erstellung von formatierten PDF´s (Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Notizen und Checklisten)
  • Abbildung der Unternehmens-, Abteilungs-, Team-, Projekt- und Produktstrukturen
  • Erstellung von Teilaufgaben
  • Erstellung von Aufgaben aus Emails und Texten
  • Texte aus Meetingprotokoll markieren und daraus Aufgaben und Checklisten erstellen als auch verbindlich zuordnen
  • Volltextsuche über alle Dateien
  • Privater Bereich
  • ZIP-Upload zur einfacheren Übernahme von Dokumenten aus einem bestehenden Filesystem
  • Integrierter E-Mail Client
  • Integrierter Chat
  • 5 GB Speicher/User in der Cloud inkludiert
Jack Project Main
Aufgabendetails
Kanban
Performance report
 

 

WISSENS- & QUALITÄTSMANAGEMENT

Wissen strukturieren und verteilen

  • Alle Arten von Dokumenten werden im Wiki strukturiert in Verzeichnissen abgelegt - genau so einfach wie in einem Filesystem
  • Informationen wie Autor, sowie Verantwortlichen bestimmen
  • Gültigkeits- und Wiedervorlagedatum zur Prüfung bzw. Aktualisierung z.B. für Rezertifizierungen möglich
  • Definition von individuellen Dokumentenworkflows
  • Einfache Übernahme vorhandener Dokumente aus Dateisystemen
  • Einfache und unkomplizierte Dokumentenerstellung mit umfangreichem WYSIWYG (What You See is What You Get)-Editor
  • Änderungshistorie für Dokumentationen, Revisionen für Dokumente
  • Akzeptanzanforderung für wichtige Dokumente, z. B. für ISO- oder DSGVO-Projekte
  • Druckfunktion nach Ihrem CD für in Jack Project erstellte Dokumentationen inkl. Deckblatt, interaktivem Inhaltsverzeichnis
  • Volltextsuche – die integrierte Suchmaschine findet alle Dokumentationen und hochgeladenen Dokumente, unabhängig von der genauen Eingabe des Suchbegriffs
  • Auch verwendbar als Intranet-Portal zur Veröffentlichung von internen News und relevanten Dokumenten
als Intranet-Lösunug
Listenansicht
Dokument im Lesemodus
 

HELPDESK

einfaches Erstellen von Tickets für den Support

  • Ticket-Zuweisung und Controlling durch das Supportteam
  • Definition von individuellen Workflows
  • Statusanzeige der Tickets für Einmelder
  • Tickettracking für den Kunden möglich
nach Bereich einmelden
Einmeldung
Tracking
 

GANTT PLAN

Planung von Projektlaufzeiten und Kapazitäten

  • Echtzeit Ressourcen Management
  • erhöhte Transparenz und Übersicht

MOBIL

die wichtigsten Funktionen für unterwegs

  • Tragebare W.A.P.D.-Management Lösung
  • Jack Project App für iOS und Android
  • Arbeiten, egal wann und wo