Effiziente Aufgabenerstellung mit der Checklistenfunktion

2023-01-20 | Aufgabenmanagement

Mit der Checklistenfunktion von Jack Project können Sie mit wenigen Mausklicks aus dem Text eines Meeting-Protokolls verbindliche Aufgabe erstellen und diese einem Benutzer zuordnen.

Üblicherweise werden bei einem Meeting vom Protokollführer in einem Meeting-Protokoll Aufgaben erstellt. In einem solchen Meeting-Protokoll ist beschrieben, wer, was, bis wann zu erledigen hat lt. Commitment im Meeting. Das Meeting-Protokoll wird dann nach Erstellung via E-Mail an alle Meeting-Teilnehmer versendet und optional zusätzlich in einem Verzeichnis am Filesystem abgelegt. Eine Rückmeldung zum Status der Aufgaben wird dann mittels Informations-PULL von einem Projekt -oder Themenverantwortlichen bei den Teilnehmern manuell via E-Mail oder Telefon eingefordert. 
Bis zum vereinbarten Zieltermin sind diese zugesagten Aufgaben dann oft nicht erledigt, da keine zusätzliche Interaktion außer dem initial gesendeten Meeting-Protokoll mit der rein textuellen Beschreibung an die Teilnehmer stattgefunden hat.

Mit Jack Project stehen hier neue Möglichkeiten zur Verfügung:
Unter Angabe von Zieltermin und zeitgleicher Projektzuordnung erinnert Jack Project an die Erledigung dieser Aufgaben. Und zwar an den Anforderer und an den zugewiesenen Benutzer, welchem die Aufgabe zugeordnet wurde! 
Das spart Zeit und Nerven und verhindert somit die laufende Nachfrage zum Status der Aufgabe für alle Beteiligten. Der Status, die Erinnerung zur Erledigung zu den Aufgaben an die zugeordneten Benutzer wird automatisch vom System überwacht und ist für alle Meetingteilnehmer jederzeit transparent einsehbar. Somit werden die Aufgaben bis zum vereinbarten Zieltermin vom System automatisch überwacht und diese haben dadurch eine höhere Transparenz, Nachverfolgbarkeit und Wahrscheinlichkeit zur Erledigung als ohne unterstützendes System.

Mit Jack Project können Sie Aufgaben aus Meetings zentral ablegen inkl. Statusüberwachung in Echtzeit, verbindlich zuordnen und Ihr Aufgabenmanagement somit messbar erfolgreicher gestalten!

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage an: office@jackproject.rocks oder +43(0)7672 705 6700